Tenere la contabilità con ZEC schermati
TL;DR
- I fondi schermati sono privati, ma puoi comunque tenere una contabilità finanziaria pulita e completa
- I memo fungono da voci nel tuo registro, come un numero di fattura o la causale di un pagamento
- Una chiave di visualizzazione permette a te, o a qualcuno che scegli come un commercialista, di esaminare la tua cronologia senza renderla pubblica
- Puoi totalizzare entrate e spese per qualsiasi periodo, che è ciò di cui hai bisogno per il reporting o per le tasse
- Niente di tutto questo indebolisce la tua privacy, perché sei tu a decidere chi vede cosa
A chi è rivolto?
- Liberi professionisti e piccole imprese pagati in ZEC
- Chiunque debba tenere i libri contabili rimanendo privato
- Persone che preparano la documentazione per un commercialista o per le tasse
La sfida
Privacy e contabilità possono sembrare opposti. Se le tue transazioni sono schermate, gli importi e gli indirizzi sono nascosti al pubblico, quindi come fai a tenere libri contabili adeguati o a mostrare le tue entrate a un commercialista?
Con Zcash questo è un falso compromesso. Le transazioni schermate nascondono la tua attività a tutti per impostazione predefinita, ma Zcash ti dà anche gli strumenti per divulgare la tua contabilità alle persone che ne hanno bisogno, alle tue condizioni. Resti privato verso il mondo e aperto verso il tuo commercialista allo stesso tempo.
I memo sono il tuo registro
Ogni transazione schermata (da z a z) può trasportare un memo cifrato. Per la contabilità, il memo è dove scrivi la causale del pagamento: un numero di fattura, il nome di un cliente, un codice progetto o una breve nota come "affitto di marzo".
Poiché il memo viaggia con la transazione ed è leggibile solo dalle parti coinvolte, diventa una voce privata nei tuoi libri contabili. Quando tu o il tuo cliente includete un memo chiaro su ogni pagamento, la tua cronologia delle transazioni si trasforma in un registro utilizzabile invece di un elenco di importi senza contesto.
Un'abitudine semplice: accordati con i clienti per includere sempre il numero di fattura nel memo. In seguito, abbinare i pagamenti alle fatture diventa semplice.
Esaminare la tua cronologia
Per tenere i libri contabili, devi vedere la tua attività. Il tuo portafoglio detiene le chiavi che decifrano le tue transazioni schermate, quindi il tuo portafoglio può mostrarti il quadro completo: date, importi, quali sono state ricevute, quali inviate e i memo allegati.
Questa è la parte che il pubblico non può vedere, ma tu sì, perché i dati sono tuoi. Esaminare la tua cronologia regolarmente, anziché a fine anno, mantiene accurata la tua contabilità e rende più facile individuare gli errori.
Condividere la contabilità con un commercialista
Quando hai bisogno che qualcun altro veda la tua attività schermata, come un commercialista o un revisore, non devi consegnare le tue chiavi di spesa né rendere pubblico nulla. Condividi una chiave di visualizzazione.
Una chiave di visualizzazione completa è in sola lettura. Permette al detentore di vedere le transazioni in entrata e in uscita di un indirizzo, inclusi importi e memo, ma non gli consente mai di spostare i tuoi fondi. Questo la rende la cosa sicura da dare a un commercialista. Ottiene esattamente la visibilità di cui ha bisogno, il tuo denaro resta sotto il tuo controllo e il resto del mondo continua a non vedere nulla.
Questo si chiama divulgazione selettiva (selective disclosure), ed è una delle ragioni pratiche per cui gli ZEC schermati funzionano a favore di una contabilità onesta, anziché contro di essa.
Totalizzare per un periodo
Per la maggior parte del reporting, hai bisogno di totali su un intervallo di tempo: quanto hai ricevuto in questo trimestre, quanto hai inviato, la tua posizione netta. Poiché puoi esaminare la tua intera cronologia, puoi sommarli per qualsiasi periodo tu scelga, un mese, un trimestre o un anno.
Mantenere i memo coerenti rende tutto più facile, perché puoi raggruppare i pagamenti in base alla loro causale, non solo per data e importo.
Una nota sulle tasse
Le regole fiscali variano da paese a paese e cambiano nel tempo, quindi questa è un'informazione generale e non una consulenza fiscale. In molti luoghi, ricevere o disporre di criptovaluta può avere conseguenze fiscali, e potrebbe esserti richiesto di tenere traccia di ciò che hai ricevuto, quando e del suo valore al momento.
La buona notizia è che gli ZEC schermati non ti impediscono di adempiere a questi obblighi. Puoi tenere registri privati completi, totalizzarli per il periodo richiesto dalla tua autorità fiscale e divulgarli a un commercialista o all'autorità fiscale usando le chiavi di visualizzazione, senza rendere pubblica la tua attività. Se non sei sicuro di quali siano i tuoi obblighi, rivolgiti a un professionista qualificato nel tuo paese.
Errori comuni da evitare
- Saltare i memo, il che ti lascia con importi e nessun contesto a fine anno
- Riutilizzare un unico indirizzo per tutto, il che rende più difficile separare clienti o causali
- Aspettare la stagione delle tasse per esaminare un anno di cronologia invece di tenere la contabilità man mano
- Condividere una chiave di spesa quando a un commercialista basta una chiave di visualizzazione in sola lettura
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